見積データの登録・編集・削除
お客様に提出したい見積データの
管理ができます。
TC(Think Creative)は、システム開発会社、デザイン制作会社向けのミニマル業務システムです。
請求書の作成、入金チェックや外注費の支払管理、機密情報の受け渡しなどを
効率良く片付け、日々クリエイティブなワークに専念しましょう！
見積書作成
請求書作成
支払管理
機密情報管理
TCのできること1
時間のかかっていた見積書作成をwebシステムで行うと、
過去のデータを複製して編集できるので大幅な時間短縮につながります！
Excelや手書きだと面倒な、複数回の書き直しがある見積書も簡単操作で編集可能です！
お客様に提出したい見積データの
管理ができます。
見積データと顧客情報の内容が反映
された見積書を発行・印刷できます。
過去に入力した見積データを複製し
新たな見積書を作成できます。
Webシステムで見積書作成するので、
過去に提出した古い見積書の検索もらくらく！
複製して新規に登録することも出来るため、
作成コストの大幅削減が見込めます！！
TCのできること2
大型プロジェクトになると着手、中間、完納時の3分割請求になることもよくあります。そんな時、TCは事前に請求予定を入れておくことで、請求漏れを防ぎます。
さらに、見積書と同様に過去のデータを複製して役立てることも可能。かゆいところに手が届くのがTCです。
お客様に提出する将来の
請求予定の管理ができます。
請求書を発行・印刷できます。
過去に入力した請求データを複製し
新たなデータを作成できます。
請求予定のデータを、請求項目や
日付をつけて管理できます。
気を付けていても
意外と発生してしまうのが請求漏れです。
TCは各請求の入金状態を
一目で確認できるので、
請求漏れの心配がなくなります！
TCのできること3
請求書は出したものの、各請求書を入金まで1件ずつ確認するのは、案外手間のかかる作業です。
TCでは請求書に対する入金状態の確認が出来るので、入金のないお客様に自信を持って督促が可能となります。
請求書ごとに入金状態を管理できます。
お客様や入金状態で検索し、リスト化できますので、
それを元に再請求、督促が可能です。
請求先のリストと入金履歴を照らし合わせて、
1件あたり1分かけてチェックしていた作業が、
大幅に時間短縮！
毎月数百件の入金確認があるというお客様では
10時間の残業削減につながったとのことです！
TCのできること4
外注先からの請求書、数が多くなるとつい振込漏れが発生してしまうものです。
TCでは今月支払わなければならない請求データを「支払リスト」として出力でき、振込漏れを防ぎます。
受領した請求書を一元管理。
御社オリジナルの支払ステータスを設定し、管理が可能です。
送られてきた請求書の内容が間違っていたり、項目を
変更してもらいたい時、TC上でメッセージをつけて差し戻し、
再提出を依頼できます。
外注先への支払期限やステータス、
振込先情報などが簡単に確認できます。
これによりExcel管理よりも入力ミスが減り、
結果的に1.8倍作業効率が向上した！
という声もいただいております！
TCのできること5
お客様や外部のパートナー企業とのやり取りで、「機密だけど伝える必要がある情報」の受け渡しなどに困ったことはありませんか？
TCでは高いセキュリティのもと、伝えたい人を限定して、伝えたい情報だけを送ることができます。
データは1回閲覧するたびにロックがかかり、次回の閲覧にはeメール認証が必要になりますので、TCのログイン情報が漏れても、
機密情報が漏れることはありません。
社外秘の機密情報を管理できます。
その機密情報を同部署のスタッフや
部署に紐づくパートナー、お客様と
共有することができます。
機密情報は登録者が
初期オーナーとなりますが、
そのオーナー権を
自由に移譲できます。
機密情報は1回見るごとに
ロックがかかり、閲覧者がeメールで
解除用URLを受け取ることにより
再び閲覧できるようになります。
システム内で関係者との機密情報を、
高いセキュリティを保ちつつ
簡単にやりとりできるようになります。
※プランのダウングレードは原則としてできません。
2021年10月10日現在、見積書作成機能、請求書作成機能、入金確認機能は提供しておりません。2021年の冬リリース予定です。
これまで毎月月末になると請求書の作成に丸1日かけていましたが、それが僅か30分で終わるようになりました。
また、すべてExcelで管理していたためにお客様から再送してもらいたいと言われてあたふたすることも。
TCを使うようになりそういったストレスが一切なくなりました。
仕事柄、サーバーへのアクセス情報やパスワード情報などをお客様からいただいたり、こちらから送ることがありましたが、いつも安全な方法がなく困っていました。
TCの機密情報管理を使うと、機密情報をこちらで指定した人にだけ見せることができてとても便利。
また見るときには必ずメール認証が入るので、いつの間にか誰かに見られていたということはなく、安心です。
これは開発会社ならではの発想ですね。オススメです！
推奨環境は、Google Chrome 最新版、Microsoft Edge 最新版、Safari 最新版となっております。
請求書による銀行振込での決済となります。毎月末が決済日です。
原則として受け付けておりませんが、ご相談ください。
機密情報は暗号化されておりセキュリティ上、外部出力することができません。
現状ございません。ブラウザ上のみで動作するウェブアプリケーションとなっております。
| 販売事業者 | 株式会社プラムザ |
|---|---|
| 代表者 | 島田 徹 |
| 所在地 | 〒151-0063 東京都渋谷区富ヶ谷1-30-22 MAPLEWOOD 11 bld. 8F |
| サービスの種類 | クラウドアプリケーションサービス |
| ご契約期間 | 1カ月 ※サービスにより異なる |
| サービス料金 | 料金プランの欄に記載 |
| お支払方法 | 請求書による銀行振込 |
| お支払時期 | 毎月25日までに翌月分を請求 |
| サービス利用開始日 | 本登録完了日 |
